签到是一项非常重要的会前工作,可以及时、准确地统计出参加会议的人数,促使会议顺利的开展。区别于不同类型活动,不同规模使用的签到方式是不一薯或样的。下面鲸会务综合其优缺点、使用场合等因素总结推荐几款创意的电子签到方式,来看看哪种签到方式适合你的会议活动吧!
会议组织者创建会务后,系统自动生成报名二维码和签到二维码。主办方可发送“带有报名二维码的邀请函”给邀请人员者下载邀请函推广会务,参会人员通过报名二维码报名参会。
参会人员到达会议现场后,使用微信扫描主办方提供的签到二维码,就可完成会议签到。该签到方式比较适用于开放性活动, 解放大量服务人力。
优势:不需要硬件,节省人力成本,嘉宾自动签到;支持多次签到,分段会议便于统计
场景:适用范围比较广,适合应用于各种类型的大中小型会议、活动、论坛等等
【定位签到】
参会者到达数誉伍现场后,基于地理位置进行签到;不在签到位置范围内,将会签到失败,可确保参会人员到场。同时,系统自动记录与会人员签到和签退的时间,防止与会人员签到就离场,也防止代签到行为的发生。参会者需开启手机自身的定位功能,并且允许应用获得手机位置信息同时开启小程序的位置授权后,才能成功进行定位签到。
【二维码基于地理位置签到】(二维码+定位签到)
参会者到达现场后,使用微信扫描主办方提供的签到二维码,扫码成功后再判断是否在签到位置范围内,在范围内才会签到成功,否则签到失败。参会者需开启手机自身的定位功能,并且允许应用获得手机位置信息同时开启小程序的位置授权后,才能进行基于地理位置的签到,能有效避免代签情况发生。
优势:指定范围内嘉宾自动签到,方便快捷,确保嘉宾到场参会,避免代签
场景:适用于各类型的大中小型会议、活动、论坛等等
主办方可通过报名信息表功能收集参会者人脸照片;参会者报名时,在报名信息页上传个人照片。参会嘉宾只要走过签到通道,人脸识别签到系统即可自动捕捉匹配,判断是否受邀嘉宾,匹配通过后,大屏幕显示参会嘉宾照片并提示签到通过。快速入场,一对一身份核验, 兼顾高效与安全。
优势:速度快、不易被盗用身份、科技感强
场景:适用于各类型会议,尤其是高端中大型活动,需要配备专业设备
RFID闸机签到既包含无障碍闸机签到也包含有障碍闸机签到。有障碍闸机签到就像是您平时乘坐地铁,进出站刷卡的情景是相似的。
无障碍闸机签到,需要佩戴RFID卡,经过闸机时玻璃门灯光闪烁,屏幕上显示签到成功提醒。
有障碍闸机相对于无障碍闸机来说,安全性更高,更适合于高规格、严要求的论坛、峰会、展览会。
优势:签到速度快,身份验证准确
缺点:需要配置闸机,成本相对比较高
场景:适用于大中型会议、论坛、政府会、展览会
签到之前,主办方需提供参会嘉宾数据,或者是使用注册报名系统收集参会嘉宾信息,然后将带有参会嘉宾信息的芯片存储在手环中。
现场,参会嘉宾只需将手环靠近感应设备,即可一秒识别信息进入会场。相比于别的签到形式,手环签到更注重于嘉宾的参会体验感,因此让嘉宾与感应器有一个互动的过程,在提升签到速度之余,感受科技的革新。
优势:签到速度快,参会人员体验好
缺点:需要配置感虚腔应设备,成本相对比较高
场景:适用大型高级会议、节庆、赛事