划重点,一定要完完整整详详细细读一遍招标文件,并划出重点。所有要求都在招标文件中体现,不能漏过任何细节,不然可能导致废标,辛辛苦苦做的工作成果就白白浪费了。
1、投标截止时间。这决定了你有多少时间完成标书的内容,还有胶装、盖章、密封。如果只有两三天,那就要加班加点抓紧干了,一份好的标书或者合格的标书,有很多细节需要雕琢,要花费足够的时间。
2、开标时间。招标项目开标时间和投标截止时间可能是一致的,也可能是错开的。提前了解开标时间,以做好出差或者邮寄标书的准备。
3、标书的完成。一般来说,招标文件中是有评分表的,分为商务部分、技术部分和价格部分,这也决定了标书的主要构成,一定是围绕这些踩分项展开的。
商务部分主要是荣誉类,比如律所成立年限、获得的国家级/省级/市级奖励、律所负责人的奖励、近三年优质类似案件/项目等,往往只需要收集所内业务和荣誉即可,不需要自己编写。
技术部分则需要根据招标文件的要求进行针对性的分析和写作,包括服务方案、服务能力、团队构成、风险应对方案、管理质量要求、律所内部管理制度等等,派迟这一部分需要针对采购人的项目需求进行完成,针对性、可操作性越强,所能获得的评分往往越尘扮李高,这部分也是投标文件最难完成的部分。
价格部分根据招标文件的上下限以及做这个项目的成本和所能获得的利润确定即可。
对了,除了项目评分表中的事项,还要对比招标文件中的其他部分,看看是否还有遗漏,比如律所信誉情况(信用中国上)、无违法违规记录/承诺书等等,细节之处不可遗漏。
4、团队业绩注意事项。a.注意标的金额以及时间上是否符合要求。业务有的会要求标的在5000w或者3000w以上,有的会同时要求近三年,一定要搞清楚,不然这分丢了就十分可惜。b.注意是否需要业务来源律师的律师执业证、身份证复印件、学历学位证、简介等,一并联系,以免反复索要,简直社死现场。
5、盖章签字。一份标书有很多需要盖律所公章、法人代表章以及授权代表签字的地方,当把标书打印好之后,拿出单独一张纸或者办公笔记缺腔本,记录上哪页需要盖公章,哪页是要法人代表签字盖章,哪页需要授权代表签字,然后先拿给自己老大签字,再去行政盖公章。盖章之前一定要检查好,标书是否还存在错误,盖完章基本上就不能盖了,因为要盖骑缝章。
公章盖完之后,注意看招标文件上对正副本的要求,几本正本,几本副本,几个电子版(U盘),一般都要求在文件的左上角或者右上角盖上“正本”“副本”的章。
6、文件密封。这里一般行政都会给密封好,但是正副本怎么密封要根据招标文件来,是正本和副本一起密封,还是正本单独密封,所有副本一起密封,这块需要明确。然后注意是否有开标一览表单独密封,如果招标文件中有这个要求,一定要按着来,不然就是废标的结果。
7、密封袋封面。一般要求在封面注明采购人名称、项目名称、项目编号、投标人名称、日期等,有的也会要求投标人地址、邮政编码、在什么时间前不得开启等,按照招标文件要求弄就好,然后在投标人名称处盖上公章。