您的位置首页百科问答

excel设置下拉选项

问题补充说明:表1,表2表1,a3:a*为客户名称输入项(随着实际不断增加),b3为简称,c3为服务期内(值:是;否)表2,在a3:a*中,使用下拉框,并且,只能选择表1中B3:b*的有值数据(随表1的更新而自动更新)。请给出简单做法,谢谢。

在EXCEL中会经常需要设置下拉菜单,以方便录入内容的正确和快捷,这一功能就是excel的数据有效性,那么如何利用数据有效性实现这一功整界任钢刘天三能呢,如下举例说明  

如下数据,我们希望实现当输入”市“和”区“的时候,可以实现”市“和”区“的自动下拉选项,不需要再手工输入

excel设置下拉选项

2.在D1输入”市“,鼠标点击D2,点击【数据】,【有效性】,在【允许】下拉选项中选择【序列】

3.数据【来源】来自中输入”上海,北京“,注意两者之间是逗号隔开,点击确定,可以360问答看到D2单元格右侧有一个倒三角符号的下拉选项,里面有“北京”和“上海”两项可以选择

excel设置下拉选项

excel设置下拉选项

4.当D2单元格选择“上海”,在E1输入“区”,鼠标点击E2,点击【数据】,走害【有效性】,在【允许】下拉选项中选择【序列】

5.这时数据来源因为是连续性的,我们就没有必要在数据来源中一个一个手动研青鱼宗民交输入了,可以直接选择B2:B5,点击确定,可以实现当”市“为上海的时候,”区“的自动下拉选项

excel设置下拉选项

6.同理我们再输入”北京“所包含区的数据来源,这样当选择为”上海“和”北京“书克型杂范越短行的时候,就可以分得改阻附别别实现”上海“和”北京“包含市的下拉选项了

excel设置下拉选项