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大业堂办公用品采购流程

大业堂办公用品采购流程

为了降低采购成本,提高大业堂办公用品的采购质量,规范采购流程,加快采购速度,更好地服务公司的各个部门的正常工作,特制定本流程。

1、采购员须严格遵循货比三家的采购原则,依照大业堂的供应商评选标准进行供应商的审核。

2、对大业堂必须忠诚,不做损于大业堂形象或利益的事情,不得收授贿赂。

3、工作有计划,做事仔细认真。

4、原则上,大业堂的所有供应商都采用月结的方式进行结算。

三、采购流程:

行政部长签字

行政部采购

大业堂验货入库

立即使用

退返厂家

采购单部门主管签字

使用部门说明:

1、所有采购单必须由部门主管签字同意,由行政部签字审核,采购员才能下订单订购;

2、所有采购物资入库后必须出具入库单与采购人员;

3、希望每个部门能够把现在手头所使用的产品的质量及存在问题(优点也可)形成文字材料交与采购部主管,便能更好的为各个部门采购满意的物资。

4、签收部门与采购部分别配备人员对到货明细进行记录(必须电子档)