拿到询盘的激动,分析询盘的仔细,回复询盘时候就显得异常紧张了,因为之前你所有步骤的努力就靠这一步来传递了,成败在此一举,加油!回复询盘时候需要关注以下几点:1. 查看是否明确买家目的2. 检查邮件语言是否啰嗦3. 查看回复内容结构是否完整4. 价格和产品是否已经考虑同行竞争5. 是否主动推进,并留给买家再次回复形成互动的空间6. 你的产品行业专业度够了吗?7. 一个询盘究竟多久回复较合适8. 如何写邮件标题自家优势可以体现在以下几点:l 发货期快l 价格有绝对的优势l 有多年生产或外贸经验l 有参加买家当地的展会,或业内知名展会,l 有自己的研发团队l 有跟知名品牌或企业合作l 有证,品质有保证l 提供OEM,个性化定制服务Q:一个询盘究竟多久回复较合适?A:这里想要对供应商朋友们提个建议,尤其是比较初级的卖家,建议养成工作日查看邮件的形式,建议询盘在24-48小时内回复较好,不超过3天。买家询盘时效需求:1. 希望卖家快速回复:24小时/48小时,至少3天内回衫悔腔复,不然3天后可能已经找到其他卖家了。2. 更愿意选择在线的沟通方式3. 希望平台直接规定卖家必须3天内回复卖家如何优化:1. 尽可能24小时回复外贸邮件和询盘2 . 用自己个人邮箱没关系,但是得记得邮箱同步啊3 . 常登陆更新查看(一周两次总得有吧)4 . 绑定移动通讯工具,及时联系邮件的标题也非常重要,以下列举几个注意事项:1. 邮件标题用客户名称与供应商名称譬如: To David McIntyre from Kevin Wang, 或者 To JC Penny from Blue Sun Company. To…From…结构的邮件标题,可以让买家清晰看到这个邮件的接收人与发件人,此外如果是回复询盘的邮件小编倒是不建议更改太多标题内容,买家对自己发的询盘多少或衫有点印象。2. 邮件标题用产品报价譬如: Preferential quotation for Model 123 at the price of US$8.99 FOB Yantian 这个标题清晰明了,买家一看就知道某一种型号产品的具体报价。但是当产品型号非常长的时候,需要小心了,可以调整否则容易被服务器当做垃圾邮件过滤掉。3. 邮件标题用客户求购的产品名称譬如:Model 123 digital photo frame in European Market, 或者 Product catalog of digital photo frames with patented designs这个邮件标题既能够突显买家查询的产品类前滚型,也能突出自己产品的优势。
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