会议形式指的是会议的组织结构和表现方式。会议形式包括室内会议和室外会议,也包括正式会议和非正式会议。
会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动,它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。作为会闷运展业的重要组成部分,大型会议特别是国际性会议在提升城市形象、促进市政建设、创造经济效益等方面具有特殊的作用。
会议的作用
1、集思广益。通过会议使不同的人、不同的橡罩哗想法汇聚一堂,相互碰撞,擦出火花从而产生一些富有创意、切实可行的“金点子”,并通过会议进行决策梁行,是实现决策科学化、民主化的有效手段。
2、信息交流。任何会议都是某种信息的输入、传递、输出的过程。通过会议可以上传下达,联络左右,互通情况,交流经验,发挥信息沟通的作用。较之其他沟通形式,会议沟通具有直接、快速和形象的优势。