工作联系函的字体一般要求是宋体,但是要工整干净。
____总经理:
您好。
一、总体概况现有项目公司状况(1-2句话)。
二、现在发函陈述所存在的问题。(1句话)。
三、相关问题经过自身部门与其他方式方法处理的过程。(1-2句话)。
四、经过处理后,仍未能解决相关事宜,需要收文部门协助处理(1-2句话)礼貌地标明处理限制时间(其他信息等)望李总对相关工作给予支持,加快该项___流程。
项目名及部门名称。
年月日。
写作要点
1、准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系,因而要完整、精确的表达意思,用于乃至标点符号都要做到准确无误,以免造成不必要的麻烦。
2、简洁。在做到准确、周到的前提下,含戚冲应用最少的文字表达真实的意思,不能拖沓冗长。
3、具体。信函所要交待的事项必须具体明确,尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容,绝不能语言不详。谈歼
4、礼貌。仔老要掌握礼貌、得体的文字表达方式,以有利于双方保持良好的关系。
5、体谅。要学会换位思考,能够站在对方的立场上思考问题,这样容易获得对方的认同,有利于双方达成有效的沟通。