针对大多数网友对PDF文档编辑起来不熟悉也不习惯,网上很多朋友都在找PDF文档转换成word(或者excel)可编辑文档的方法,现在将我的一些实用的方法和使用心得编写此文供大家学习交流。
首先请你安装这个PDF软件,名称是:adobe acrobat professional,安装后的图标如图:下载地址:adobe acrobat professional9.0http://pan.baidu.com/s/1kTDQrdH,下载后解压直接安装即可,序列号在安装包内,安装完毕后注册一下即可永久使用。这个软件具有的功能会在后面讲到。很多网友下载的都是些adobe reader这个PDF阅读软件,还有一些是下载的第三方PDF阅读软件(譬如:福听PDF,极速PDF阅读器等等),这些软件只具有阅读功能,是不能对PDF文档进行编辑的。
使用adobe acrobat对PDF文档进行编辑:
1)纯粹的PDF文档实际上是可编辑的,之所以大家对PDF编辑很陌生,是因为我们早已习惯了word或excel的编辑方式,而不愿意去使用稍显麻烦的PDF编辑。下面就介绍一下如何使用adobe acrobat对PDF文件进行编辑
2)首先打开已安装好的软件,点击菜单条上的‘视图’下拉菜单‘工具栏’,左键点击后右侧显示工具信息菜单,在‘高级编辑’前打上√,把这个功能调用到界面工具窗口,方便使用。
3)这样在界面工具窗口就有图标了
4)接下来我们就是用这个工具对PDF文档进行编辑,单击刚才调用出来的图标,界面显示图标回凹陷下去,表示正在使用该工具。
5)然后在文档上框选需要修改的文字:
6)接下来按照word编辑方式使用输入法打字,按空格键就会把你刚才打的字输入到刚才框选的位置,替换原来的文字。
7)一段文字修改完毕后,鼠标移到其他需要修改的文字上方,左键点击一下,文字上方会显示淡蓝色矩形框,就可以重复上述的编辑打字了。
使用adobe acrobat对PDF文档进行转换word或excel,这个就比较简单,因为这个本身就是adobe acrobat具有的功能之一。
1) 点击‘文件’下拉菜单光标移动到‘导出’右侧自动弹出信息栏,
2) 选择你要转换成为的格式,点击‘word’,弹出对话框,选择保存路径,可以默认源文件名称,也可以重新更改名称:
3) 点击保存,在右下角会有转换进度条显示:
4) 转换完毕后,在桌面找到相应的文件
5) 打开桌面上的文件:
6) 这里要说明一下,adobe acrobat对PDF文档进行转化word时,除了文字不会出现乱码,而且还能全部保留原文档的格式,非常出色的。
1) PDF文档中插入有图片的,转换时文字部分保留原格式,图片会因原文档插入图片格式的不同转换成功或是空白,但不影响整个转换出来的word文档布局与样式。
2) 图片式的PDF文档,简单的说,这种文档是---伪PDF文档,它的原文件就是图片通过虚拟打印或其他手段转换成的PDF文件的:
3) 这种PDF文档是转换不出来的,即使能转换出来也是图片格式,怎么分辨呢?很简单,如果你有一份貌似PDF的文件,打开后无法用这个工具选取任意文字,点击后出现整个页面蓝色
4) 右键会提示四个选项,就是无法任意选取文字部分:
5) 这种图片转换出来有时因图片格式的不同,要么转换失败,要么转换出来仍旧在word文档中以图片格式存在,我们仍旧不能对齐编辑,这种多见于以.TFT文件打印成的PDF文档。
6) 有的直接会转换除出来成空白,word中什么也没有,叫人空欢喜一场,这些多见于源文件是.JPEG、.PNG、.JPG格式的图片伪装的PDF文件。
7) 而对于第四条中所描述的这些文件,其他第三方PDF转word软件也无能为力。(譬如这个很多人常用转换软件‘PDF 2 Word’)下载地址:http://pan.baidu.com/s/1dD9qQLr
1) 刚才前述三、1)的插入图片中大家也许已经发现,这款软件不仅仅是转word,还能转其他格式文件,譬如网页文件、图片文件等等。
2) 这款软件安装后最重要的是还能自动生成虚拟打印机,你可以用它来将你的任何文件(如:word、excel、ppt、cad等等)打印成PDF文档,然后外发给其他人。
3) 这款软件还有安全功能:其中简单的是‘口令加密’,对文件进行加密时可以限制其他使用者的权限(包括:允许打印、允许打开、允许编辑等),还有一种是证书加密,这个就需要建立自己的授权证书了,在此就不赘诉了,有兴趣的朋友可以自己体验
4)还有一个功能是签名功能,这个功能我经常用,对于外发一些文件,需要注明出处,让对方知道这份文件是谁提交的,但又不限制对方使用,非常管用。
5) 其他诸如在文档中插入批注、审阅、超链接、音乐、视频等就不一一赘述,大家自己去慢慢体验吧,这个软件实用性真的不一般。另外一种第三方软件pdf转word的实际操作也非常简单,大家下载后安装,按照提示就很容易转化,但只有简单的转化功能,可没有。
第三方软件pdf转word的实际操作也非常简单,大家下载后安装,按照提示就很容易转化,但只有简单的转化功能,可没有第三方软件pdf转word的实际操作也非常简单,大家下载后安装,按照提示就很容易转化。
但pdf转word只有简单的转化功能,可没有adobe acrobat professional的其他功能哦。