在外出时不能及时查看和回复他人的邮件,这时需要设置一个自动回复给发件人告知你的情况,这是必要的。如果这对你的工作有帮助,别忘了给我点赞支持喔!
首先打开Outlook,点击左上角的File
可以看到下面的界面,点击Automatic replies
打开了一个小窗口,勾选send automatic replies
再勾选Only send during this time range,设置发送自动回复的时间
Start time :开始时间
End time :结束时间
在下方的文本框填上你需要的回复内容
左边的Inside my organization 指的是回复公司内部邮件
右边的Outside my organization 指的是回复公司外部邮件的回复,比如供应商和客户的邮件
如果你不想回复外部邮件,可以取消勾选Auto-reply to peoply outside my organization
如果你想部分回复,只回复曾经有过联系的外部联系人,可以勾选Auto-reply 和 my contacts only. 最后点击OK 就可以啦!
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