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公函的写法

公函的写法

   公函的写法

  

  一、函的概念

  

  函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问改谈御和答复问题,向有关主管部门请求批准等。函的使用范围广泛,涉及各方面核岩的公务联系。

  

  二、函的种类

  

  函可分为公函与便函两种。

  

  三、公函的写作格式

  

  公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期等。

  

  标题一般由发文机关、事由、文种或事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。

  

  正文一般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求,如:“务希研究承复”,敬请大力支持为盼”等。

  

  四、公函的写作要求

  

  (一)要一函一事,切忌一函数事。

  

  (二)要体现平等坦诚精神,文字恳切得体、简洁朴实,用语谦和有礼切不可盛气凌人。

  

   公函的写法

  

  公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:

  

  (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

  

  1、标题。2、主送机关。

  

  (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

  

  (三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

  

  (四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

  

  (五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。五、撰写函件应注意的问题函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的'针对性,答复的明确性。其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。

  

   附:商务公函范文

  

  公函

  

  **公司:

  

  贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉,特函告如下:

  

  一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下,我侍带们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险,我方可以稍高的保费代保此险。

  

  二、破碎险。破碎险是一种特别保险,需收取额外保费。该险现行保险费率为2%,损失只赔超过5%的部分。

  

  三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保,我方当照此办理。

  

  我方希望上述答复将满足贵方的要求,并等候贵方的答复。

  

  **公司

  

  *年*月*日