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怎样妥善处理额外的任务?

‍‍不论是在学校还是职场,我们都会猝不及防地收到一些额外的任务,接还是不接?怎样协调?怎样商定?之类的问题都会接踵而至。今天奶爸教你三招,让你更加轻松地搞定额外任务。

1、明确界限

怎样妥善处理额外的任务?

首先你需要弄清楚一个个界限:你自身职责范围是什么。工作的先后次序是先做好自己的分内事,再协助部门内的坦没其他事务,最后是帮助其他部门。如果期间有一些临时任务,最好先告知你的上司,并了解一下他希望你先完成目前的工作还是先处理临时任务。

2、了解期望

怎样妥善处理额外的任务?

既然别人把一件事交简键给你,不管这件事是大是小,他肯定都会有一定的期望。没弄清楚对方的期望就把活接下来,就等于埋下一颗炸弹,以后事情的发展可能会不受让咐纳你控制。为了有效地降低不确定性,你需要事先问清楚别人的期望,比如:什么时候开始/结束,要达到什么效果,需要和什么人联系,预算是多少……

3、达成协议

怎样妥善处理额外的任务?

达成共识后,你可以发一封邮件给对方,这封邮件的内容就是你们商量的种种“期望”。这封邮件看似向对方再次确认要求,实际上用白纸黑字的方式把双方商定的各种要素确定下来,对于你来说,这是一种自我保护机制。有了一份“协议”,对方之后想变卦或者赖账也不会那么容易。

其实额外的任务也不是洪水猛兽,如果你能妥当地处理,不仅能提升自己的能力,还能给别人留下一个好印象。