公函由首部、文尾部三部组其各部格式、内容写要求:首部主要包括标题、主送机关两项目内容。
具体格式如下:
一、标题方面,一般使用四号字在迫径油器,宋体,加粗并居中排列;标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(来自事由)、文种组成。
二、正文内容一般小四号,宋360问答体。正文需要包括发函缘由、井格验死义件打减企婷事项、希望请求
1、发函缘厂算校由,主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代根据,说明缘由。
2、事项这是函的主体部分,有关某项工作展怕怕庆非开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容,都在觉这一部分予以表达。
3、希望请求这是结尾部分,向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持李和帮助,或希望对方给予合作,或请求对方提供情况,或请求对方给予批准等等。最后,另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“特此函告”、等结束。
三、主送机关也很重要,要放在标题与正文之间,多数函的主送机烈刻守关只有一个。但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的情况。
扩展资料:
函的分类
1.陆伤兴按性质分可以分为公函和便函两种
(1)公函用于机关单位正式的公务活动往来,便函则用于日常事务性工作的处理。
(2)便函不属于正式息公文,没有公文格式要胜宜具求,甚至可以不要标题不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
2.按发文目的分
(1)函可以分为发函和复函两种。
(2)发函即主动提出了公事事项所发出的函。
(3)复函则是为回复对方所发出的函。
3.另外从胜周战顾优和加内容和用途上还可以分为商洽事宜函、通知事宜函、催办远式事宜函、邀请函、请示答复事宜函、转办函、报送材料函等。
4.商洽函用于互不相隶属或平级机关之间商洽工作联系有关事宜。
参考资料:百度百科-函(公文文体)
参考资料:百度百科-公文格式