工作中经常要用到一些文件资料,网友互相共享以后就会被大多数人了解,这时就可以选择一对一传输,为了确保文件资料的安全,就需要对文件资料进行加密,即使被第三人获取,一时也无法打开,这样就可以享有专用权,也避免不必要的麻烦。平时主要针对电子表格类、文件资料类、图片一类的加密,当然,这里的密是非涉密,涉密的文件资料不可以在互联网上传输的,切记,切记。
对于表格类的文件资料,就可以使用EXCEL电子表格进行加密。打开电子表格,选择工具栏。
在工具菜单中点击选项菜单,打开选项对话框。在安全性中输入打开密码,根据提示二次输入密码,点击确定。
保存文件事,再打开文件,就需要输入密码。这样就可以很好地保护文档了,没有密码是无法打开文件的。
对于文件资料,可以使用WORD直接进行加密。方法与EXCEL方法是相同的,选择工具选项对话框,根据提示输入打开密码并保存文档就可以了。
保存文件后就可以直接进行加密了。再打开文件就需要输入密码,无密码WORD会自动关闭。
对于经常使用压缩文件的朋友可能都知道使用WINRAR也可以直接加密的,方法同样也是很简单,这个就可以对单个文件、资料、表格、图片等进行加密,也可以混合进行加密,安全性也是可靠的。
方法是在设置里进行加密并保存密码就可以了,加密以后,可以试验一下打开文档是否需要密码,这样确保安全。
当然,网上有很多的加密软件,在百度里输入加密软件,就可以找到很多的,这样就可以使用加密软件进行加密。但是这样需要双方都使用这个加密软件才行的,比较繁锁,但是安全性可靠。
互联网给我们带来方便的同时,也给大家带来了很多的困惑,个人隐私和文件资料的安全也同样存在隐患,所以我们时刻都要注意保密,切不可粗心大意。