大家在演示PPT时,由于内容比较多,为了提醒自己每页要重点讲解的内容,一般都会把提纲、摘要写在页面的备注里,但是演示ppt时,只想自己能看到备注信息,不想听众看到,其实ppt自带了这个功能,但是有的电脑需要配置一下才可以实现。
打开一页待编辑的ppt页面,在制作该页面内容时,把要讲的内容提示备注下来,以便在演示该页面ppt时,能够提示自己不要遗漏掉要讲的内容。
点击页面左下方的“单击此处添加备注”,即可为该页面添加备注内容,如图红框内所示。
可以拖动添加备注区域的大小,添加所需的备注内容。
在其他需要添加备注的页面,也用此方式添加完成即可。
打开要演示的ppt,在菜单栏中找到“幻灯片放映”菜单选项,继续在“幻灯片放映”菜单选项中找到二级菜单“从当前开始”,点击打开ppt当前页面的放映模式。如果是从个人电脑投影到其他显示设备,此时可见,个人电脑显示的内容和投影到投影显示屏上的内容完全一样。
在打开的放映模式的页面上,点击鼠标右键,出现如图所示选项,如果有蓝框内的“显示演示者视图”,则在演示者电脑上显示的是带备注内容的页面,在投影显示屏上则是不带备注内容的ppt页面。
如果没有篮框内显示的“显示演示者视图”,像红框内所示这样,则需要进行设置,才可以显示。
如果是笔记本,直接在链接完投影后,通过键盘的“Fn”键+“投影”键,将屏幕拓展到投影用的显示器。
或者直接在电脑桌面上,点击右键,在弹出的菜单栏中选择“属性”,在二级菜单中选择“属性”,勾选“将windows桌面扩展到该监示器上”。
设置完成后,还需要回到要播放的ppt上,选择菜单“幻灯片放映”,再选择菜单“设置放映方式”,在弹出的菜单页面上,“多监视器”之“幻灯片放映显示于”,勾选“监视器2”,再勾选上“显示演示者视图”,即可完成设置。
如果是台式机,键盘并没有直接双屏投影的快捷键,就需要按照,在我的电脑桌面上,点击鼠标右键,在弹出的菜单栏中选择“属性”,在二级菜单中选择“属性”,勾选“将windows桌面扩展到该监示器上”。
再进入ppt,按照步骤5所示的同样步骤进行设置即可。