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外贸如何发端午节邮件

外贸如何发端午节邮件

每年的农历五月初五是我们中国的传统节日 - 端午节。端午节也是我们的法定节日,有三天的假期。但对于外贸工作人员来说,国外是正常上班的,那我们该如何发邮件通知客户呢?

贺卡

提前准备好贺卡图片。有些公司可能有专门的设计人员,他们其中一个任务就是针对各个国家的节日提前制作好节日贺卡,以便发送给客户,这是最好不过了。但一些公司没有设计怎么办呢?别灰心,那就网上找合适的节日贺卡图片,要注意的是图片一定要清晰。

标题

我们都知道,外贸写邮件标题很重要。一个好的标题让客户有打开一探究竟的欲望,反之则会被弃之如敝。标题不宜过长,包含内容、人名及时间即可。内容是为了让客户知道这份邮件的大概意图;人名引起客户记忆;时间就不言而喻了。

时间

给客户发邮件时间不宜过早,也不宜过晚。因为端午假期就3天,相比其他节日放假时间是比较短的,所以提前一周左右就可以了。

内容

国外客户追求的是简短、简短、再简短。所以千万不要长篇大论地向客户描述我们的节日,只要简短地告诉客户这是什么节日,放假时间,如有订单,希望可以提前下,这样我们方便安排。

附图

贺卡图片千万不要以附件的形式发送,这样很容易导致邮件被拒收,应该把图片直接附在邮件文档中。

发送

邮件的发送时间也很关键。我们可以想想自己上班,一般上班后1小时后是最有精力的,所以你可以对应客户的上班时间在合适的时机发邮件,这样可以保证你的邮件是在最佳时间被客户看到。