很多人进入大学之后,都会进入学生会,学生会有很多部门,其中有一个部门正是秘书处。那么,学生会秘书处是干什么的?
事实上,学生会秘书处是协助学生会主席团对学生会各部门进行管理、协调,对其开展的各项工作、举办的各类活动进行管理袭唤、督办的部门。
那么,学生会秘书处的任务都有哪些?事实上,学生会秘书处的职责主要有以下几辩锋个:
第一个职责是文件撰写与整理。秘书处的首要工作是文件撰写与整理,包括学生会各种档案、信件、报刊等,并做好登记和存档。另外,要做好会议通知、会议纪要、会议考勤,撰写学生会活动的有关文件,包括携禅晌活动开始前的文案策划、活动中的记录、活动结束后的总结。
第二个职责是上传下达。秘书处的一个重要作用就是“桥梁纽带”,要做好学生会各部门之间的沟通,也要做好学校老师和学生之间的上传下达,负责各方之间的沟通。
第三个职责是统筹加分。学生会秘书处负责本学院各专业班级学生的活动学分统计,包括比赛得分、活动得分、组织得分、干部得分等等,每学期大概3-4次学分统计,按时发放统计表,学生填写完毕收上来逐项评定,评定盖章则为有效,为期末学生评优提供参考。
第四个职责是学生部门及干部考核。学生会秘书处还负责组织对学生会各部门的年度考核和评定,制定各部门的考核标准,评审各部门提交的总结报告,对工作先进、成绩显著的部门及学生干部进行表扬鼓励,做好奖励方案。
总而言之,学生会秘书处就是一个中间部门,主要负责上情下达的工作。