质量方针指的是由组织的最高管理者正式发布的该组织总的质量宗旨和方向。通常质量方针与组织的总方针相一致并为制定质量目标提供框架。质量管理原则可以作为制定质量方针的基础。
新版标准的要求
要求最高管理者制订质量方纳迅裂针,应确保其满足下列要求
(1)与组织的宗旨相适应
由于一个组织客观上存在着昌悔多个管理体系:为质量管理、环境管理、财务管理、健康与安全管理体系等,这就要求每一个体系都必须为实现组织的宗旨和总的战略目标而建立,就要求每一个体系的方针与目标都必须与之相适应,质量管理体系当然也不例外。
(2)满足要求和持续改进的承诺
满足要求:包括顾客明示的、习惯上隐含的、适用的法律、法规所规定承担的责任与义务,以及组织对顾客的承诺;社会在进步,科技在发展,市场竞争在加剧,顾客的要求会不断提高,故组织为了求生存、图发展,必须确立持续改进这一永恒的目标。这是新标准明确提出的新要求。
(3)提供制订和评价质量目标的框架
质量方针是组织建立质量目标的框架和基础,质量目标是质量方针的展开与落实。提供框架的目的是为了确保建立和评价的质量目标与质量方针保持一洞闭致,进而确保质量方针与宗旨相适应。提供框架,也要求组织建立质量目标的展开的与评价体系,以确保得到充分的展开和有效的实施。这也是新标准明确提出的新要求。
(4)在组织的适当层次上得到沟通与理解
沟通的目的在于理解要求、解决不一致;沟通的方式通常由最高管理者在适当的层次上进行传达/贯彻,或以文件的形式下发,组织学习,以达到沟通和理解之目的。
(5)在持续的适宜性方面得到评审
这在94版标准中没有明确的提出来,但在管理评审中已隐含了此要求。不少已获得认证注册企业至今对其质量方针大多都没有进行修改,在管理评审中也很少对质量方针的持续适宜进行评审,致使实施的有效性不高。
(6)质量方针应形成文件,并按文件控制要求对其制订、批准、评审和修改等环节,予以控制。