对企业日常的办公成本进行控制要制定完整的控制方案,并严格监督履行。 具体可从以下几方面控制: 一、 建立办公设备管理制度 ,公司所有电脑、空调、打印、复印、传真等公用设备相关资料统一由办公室造册存档,实行谁使用谁保管的制度。 二、制定日常办公用品的管理 制度,办公用品由办公室统一计划、统一购买;由办公室和嫌搏握财务部共同负责,要货比三家,做到物美价廉,使用材料要节约,减少浪费。 三、监督水电的管理 ,让节约用电、节约用水应成银烂为一种自觉的习惯。 四、合理制定电话使用的管理制度。让公电公用,合理使用电芹庆话,节约通讯费,可考虑插卡电话,给员工分配话费。 五、完善车辆管理制度,公车共用,审批手续、流程严格执行。 六、招待费、差旅费、住宿费的报销及出差补助的管理制度 ,对与业务相关的费用管理与控制,避免不必要的开支与浪费,合理控制公司招待费用、差旅费、住宿费的报销标准,提高公司的管理水平。
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