Simone1、称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的×××等。
2、问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。
3、正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。
4、祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正槐如文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。
5、署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父、你的朋友×××等。再下一行写日期。
应用文的作用：
1、交流思想经验、互通信息、联络情感的作用：
无论个人与个人之间，单位与个人之间还是不同的单位之饥拿间的交流都日益频繁，所以许多应用文就起着沟通双方情感，互通信息的重要作用。家书情书类应用文自不待言，那些向对方表示祝贺、感谢、慰问等的书信或电报也具烂明搭有这一作用。
2、起到凭证性的作用：
应用文中有很大一部分具有凭证性的功能。有些事务、特别是有关钱、财交流的，事后都要有可靠的凭据才好说话，因此象证明信、条据、聘书等日常应用文就起到了其作为凭证的作用。
以上内容参考：百度百科-应用文
