行政文员主要工作内容如下:
负责做好计算机打字、复印等行政工作;负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作;负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告,对紧急电话设法接通毕慎,未通者速报行政部经理处理;负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收镇数汪、出库有手续,保证帐实相符;负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
行政文和文员区别
行政文员。一呈上启下的协调工作,帮助经理或老板处理协调一些公司的相关工作,和一些客户上的安排以及经理的行程安排等,需要综合素质较强的人员,管理公司的行政公关上的事情,编写一些公司的相关文件,协助并协调各个部门的工作。
文员。相对于来讲就比较单一的,主要是从事一些文字,档案上的管理御仔,打印资料,前台接待等,办公室一些简单工作。