邮件合并的主要作用是批量打印信封并按统一的格式,将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。
邮件合并即在Office中,先建立两个文档,一个WORD包括所有文件共有内容的主文档(比如未填写的信封等)和一个包括变化信息的数据源EXCEL(填写的收件人、发件人、邮编等),然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息,合成后的文件用户可以保存为Word文档。
扩展资料:
邮件合并的其他用途:昌悉腔
1、批量打印简历耐衫:从电子表格中调用不同的字段数据,每个人一陆敏页,对应不同的信息。
2、成批打印学生成绩单:从电子表格分数中获取个人信息,设置评论字段,并编译不同的评论。
3、批量打印各类获奖证书:在电子表格中设置名称、获奖名称等大写,并在word中设置打印格式,可打印多种证书。
4、成批打印个人声明,如准考证、明信片、信封等。
5、批量打印付款栏:从电子表格调用数据。
参考资料来源:百度百科-邮件合并