电话留言条(Telephone Message)包括五部分:
1、发话胡族亏者(From):通过电话留言传达信息的人;
2、收话者(To):也就是接收电话留言的人;
3、日期(Date)裤神:具体到某年某月某日某时,如2017年7月5日上午10时;
4、时间(Time):可精确到分钟,如10.20,也就是留言的精确时间点;
5、留言内容(Message)
注:有时还包括记录人签名
中文电话留言格式如图所示:
英文电话留言格式如图所示:
扩展资料:
书写电话留言条是办公室工作人员必须具备的一项能力。当对方要找的人不在时,你需要通过电话为他找的人留言。留言条简明扼要,但又不能丢失信息,以便保证信息传达的完全性。
电话留言条的特点:
电话留言条最根本的特点就是内容要开门见山,言简意赅,切忌过长。写电话留言条时,行文要简明扼要,通俗易懂,将发话者的意思清楚明白地表达出来。写电话留言条时,首先要对电话内容穗谨加以分析,并注意电话留言条的格式和特点,把主要内容写出来即可。