随着WPS2016集成的功能越来越多,分类越来越细,复杂度随功能的强大成正比地提高,使用一个小的功能模块可能需要我们点击几个窗口才能完成,无形中降低了我们的工作效率。相反的,wps快捷键能够帮助我们提高工作效率,节省大量时间,但在实际操作中,wps 的快捷键的使用往往被人们所忽视。
我做了一个小测试,使用快捷键与不使用快捷键编辑同一个文档,发现二者的花费的时间相差近倍,在这样大的差距下,你想知道WPS中都有哪些个快捷键吗?下面我们就分类介绍一下WPS中的快捷键。
wps中的快捷键分为系统、编辑、格式、工具、大纲几类。经常用的有系统类、编辑类、格式类。
系统类共有7个快捷键。经常用到的有
F1 wps帮助
Ctrl+N 新建文档
Ctrl+O 打开文档
Ctrl+F1 打开任务窗格
这按下F1功能键,在联网的情况下会打开金山公司的office 学院网站。
按下Ctrl+F1 打开任务窗格。
第一次打开窗格
第二次打开详细设置
第三次关闭。
编辑类快捷键一般有30个。经常用到的有
复制 Ctrl+C
剪切 Ctrl+X
保存 Ctrl+S
另存为 F12
粘贴 Ctrl+V
全选 Ctrl+A
查找 Ctrl+F
向后增加块选区域 Shift→
向左增加块选区域 Shift+←
文档首 Ctrl+Home
文档尾 Ctrl+End
撤销 Ctrl+Z
恢复 Ctrl+Y
打印 Ctrl+P
呵呵,期间对撤销恢复进行了测试。
本来想测试出撤销、恢复操作的极限值。结果我测试了150步,仍然可以撤销、恢复。感觉150个撤销恢复已经完全能满足我们日常的需要了,所以没再进一步的测试。
格式类快捷键一共有18个,其中常用的有:
加粗 Ctrl+B
增大字号 Ctrl+]
减小字号 Ctrl+[
上标 Ctrl+Shift+=
下标 Ctrl++
两端对齐 Ctrl+J
居中对齐 Ctrl+E
分散对齐 Ctrl+Shift+J
增加缩进量 Alt+Shift+Right
减少缩进量 Alt+Shift+Left
以行分开表格 Shift+Ctrl+Enter
以列分开表格 Shift+Alt+Enter
这其中增加缩进量 Alt+Shift+Right、减少缩进量 Alt+Shift+Left可以很精准的调整缩进量,比鼠标调整要更快捷高效。
以行分开表格 Shift+Ctrl+Enter
以列分开表格 Shift+Alt+Enter
功能很实用,可以很方便的将表格拆分成两个,可以很方便我们日常的一些特殊的要求。
工具类快捷键一共11个,经常或可能用到的有
关闭窗口 ALT+F4
宏 Alt+F8
vb编译 Alt+F11
大纲类的快捷键有18个。因为本人在实际工作中基本没有写过大纲类的东西,所以我就不班门弄斧地推荐了,你可以根据自己的实际需要进行筛选吧,详细信息都在下面的图中。
WPS快捷键的确在WPS2016中能够极大的提高我们的工作效率,节省时间。但一开始使用时,你可能需要查看、熟悉快捷键的组合,使用初期可能不会给你带来太大的效率改观,甚至会降低你的使用效率,但在熟悉了之后,你就会感觉到“飞起来”的体验。Good luck!
本经验能给你带来些许帮助就是我继续写下去的动力!谢谢你的阅读和浏览。